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Mitarbeiterin Backoffice

Mitarbeiterin Backoffice

VPA WeiterbildungWien, Wien, Österreich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team

  • Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung;

) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir organisieren Webinare, Seminare, Tagungen und Kongresse mit nationalen und internationalen Expert : innen für Psycholog : innen, Psychotherapeut : innen und andere Menschen, die im psychosozialen Bereich tätig sind.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden eines Weiterbildungsvereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. Dabei agieren Sie vorwiegend als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner : innen :

  • Abwicklung sämtlicher Officeagenden (Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund : innen und Referent : innen etc.)
  • Mitorganisation, Vor- und Nachbereitung von Webinaren, Seminaren und Tagungen
  • Verwaltung von Seminar- und Tagungsbuchungen
  • Ablage von Dokumenten und Unterlagen im elektronischen System und in Papierform (Office Management)
  • Mitgliederverwaltung
  • Mithilfe und Abwicklung diverser Werbeaussendungen (Newsletter, Postaussendungen)
  • Verwaltung der Homepage
  • Mithilfe bei Veranstaltungen

    • Voraussetzungen :

  • Berufliche Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

    • Das erwartet Sie :

  • Fixanstellung in 1020 Wien
  • Teilzeit 20 Wochenstunden
  • Gehalt : ab Bruttomonatsgehalt von 1.051 Euro für 20 Wochenstunden (Basis nach Gehaltstabelle Kollektivvertrag Handelsangestellte 2024) je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
  • Langfristige Position
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

    • Weitere Informationen

    Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto sowie Motivationsschreiben etc. gerne per Email :

    Z.H. Herrn Leopold Thalhammer

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