Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Executive Assistant & Team Coordinator (w / m / d) (m / w / d)

Executive Assistant & Team Coordinator (w / m / d) (m / w / d)

EY ÖsterreichWien, AT
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Team Coordinator (w / m / d)

Standort : Wien Vollzeit ab sofort

Du hast langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und suchst eine Rolle, in der mehr Verantwortung übernommen werden kann?

Bei uns kombinierst du klassische Partner- und Teambetreuung mit koordinierten, teamleitenden Agenden - und gestaltest aktiv die Abläufe im Hintergrund von EY. Dabei arbeitest du in einem modernen Büro im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau und profitierst von Lounge-Bereichen, die Raum für Austausch, Kreativität und Entspannung bieten.

Deine Rolle - Verantwortung, die wirkt

  • Partner- und Teambetreuung : Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.
  • Teamkoordination : Steuerung der Abläufe im Assistenzteam, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.
  • Organisation & Struktur : Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen - reibungslose Abläufe sind garantiert.
  • Prozesse im Griff : Eigenständige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.
  • Analysen & Reports : Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlagen dienen.
  • Leadership im Daily Business : Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Verbesserungen und Übernahme von Projektverantwortung.

Dein Profil - Erfahrung trifft Leadership

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Koordinations- oder Lead-Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und klare Kommunikation
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten

    • Unser Angebot - ein Umfeld, das stärkt

  • Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau
  • Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
  • Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System
  • Flexible Arbeitswelt : Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation
  • Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten
  • Attraktive Benefits : Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - auch mit Fokus auf Leadership

    • Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.

    Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

    Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg : innen : Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

    Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir - je nach Qualifikation und Erfahrung. Und : Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.

    EY auf karriere.at folgen

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Executive Assistant • Wien, AT

    Ähnliche Stellenangebote
    • Gesponsert
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    JOB TIME Personalbereitstellung GmbHWien, Wien
    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker P...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
    • Gesponsert
    Teamkoordinator (m / w / d)

    Teamkoordinator (m / w / d)

    easystaff human & resources GmbHWien, Wien
    Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine / n Team-KoordinatorIn im Bereich Kunden- und Informationsservice (m / w / d) Eintrittsdatum : ab Oktober 2025 Einsatzort : Wien Wochenstunden : ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    Winkler Hafner Rechtsanwälte GmbHWien, Wien, Österreich
    Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich sowie Em...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistent : in

    Teamassistent : in

    BRANDL TALOS Rechtsanwält : innen GmbHWien, Wien, Österreich
    Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist : innen, sondern als Wir...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistent : in (m / w / d)

    Teamassistent : in (m / w / d)

    LeitnerLeitnerWien, AT
    TEAMASSISTENT : IN STANDORT : WIEN / LINZ AB SOFORT TEILZEIT / VOLLZEIT BERUFSEINSTEIGER : IN, BERUFSERFAHRENE Du bist ein Organisationstalent? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Team-assistent •in Mit Kaufmännischem / technischem Schwerpunkt

    Team-assistent •in Mit Kaufmännischem / technischem Schwerpunkt

    Österreichische NationalbibliothekWien, Wien
    Zu Ihren primären Aufgaben zählen die Vermittlung, Sammlung, Bewahrung, Dokumentation, E.Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
    • Gesponsert
    Gme Coordinator (m / f / d)

    Gme Coordinator (m / f / d)

    The Hoxton ViennaWien, Wien
    Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start.Du bist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    mbs engineering GmbHWien, Wien, Österreich
    GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung.Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
    • Gesponsert
    Assistant To The Ceo Austria (m / w / d)

    Assistant To The Ceo Austria (m / w / d)

    VAMED careWien, Wien
    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (w / m / x)

    Teamassistenz (w / m / x)

    FIDELIS Recruitment GmbHWien, Wien, Österreich
    Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen in der Finanzbranche, eine Unterstützung im Office.Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Koordinator Kundenservice (m / w / d)

    Koordinator Kundenservice (m / w / d)

    easystaff human & resources GmbHWien, Wien
    Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine / n Team-KoordinatorIn im Bereich Kunden- und Informationsservice (m / w / d) Eintrittsdatum : ab Oktober 2025 Einsatzort : Wien Wochenstunden : ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (m / w / d)

    Teamassistenz (m / w / d)

    KHM-MuseumsverbandWien, Wien, Österreich
    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine •n Projekt- und Teamassistenz in der Abteilung Sicherheit & Gebäude (m / w / d) (Vollzeit) Unter dem Dach des K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
    • Gesponsert
    Congress Coordinator (m / w / d)

    Congress Coordinator (m / w / d)

    Austria Trend Parkhotel Schönbrunn • • • •sWien, Wien
    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
    • Gesponsert
    Team-assistent / in (all Genders)

    Team-assistent / in (all Genders)

    Andrea Preiss Werbeagentur GmbHWien, Wien, Österreich
    Als inhabergeführte Werbeagentur im Herzen von Wien suchen wir eine Assistentin für 30 Stunden / Woche zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Büro-Administration und Organisation (Backoffice) die Koo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
    • Gesponsert
    Team Assistenz (m / f / d) (m / w / d)

    Team Assistenz (m / f / d) (m / w / d)

    Elektrobit Austria GmbHWien, AT
    Du möchtest dein Team zuverlässig in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Stärke und du behältst gerne den Überblick? Es macht dir Freude, Teammitglieder tatkräftig im Arbeitsalltag ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz (w / m / d)

    Teamassistenz (w / m / d)

    STRABAG SEWien, Wien
    Standorten weltweit am Fortschritt.Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede : n Einzelne : n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straße...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Team Assistenz (m / w / d)

    Team Assistenz (m / w / d)

    Verdecktes UnternehmenWien, AT
    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben.Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Team Assistenz (m / w / d) Ihre Aufgaben • Eigenverantwort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
    • Gesponsert
    Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation, Bestell- und Rechnungswesen (all genders) (m / w / d)

    Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation, Bestell- und Rechnungswesen (all genders) (m / w / d)

    Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien.Wien, AT
    Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen