Office Manager : in (Teilzeit 20h)

Seit mehr als 20 Jahren sind wir PR-former, Strategen und Kommunikationsexperten. Unser stärkstes Tool : unsere Erfahrung. Unsere Inspiration : der Puls der Zeit. Wir verbinden unsere langjährige Storytelling-Kompetenz aus der PR mit den modernen Methoden des digitalen Performance-Marketings.

Wir sind eine etablierte Größe als Kommunikationsagentur, bieten nicht nur ein wunderschönes und modernes Office im Gusswerk, sondern vor allem spannende Kunden und tolle Menschen.

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht!

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an „kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Zahlen zu verwalten, verschiedene Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.

Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen

Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)

Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten

Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination

Berufserfahrung im Office Management mit Buchhaltungsthemen

Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater

Gutes Verständnis für Zahlen und geschäftliche Abläufe

Genauigkeit und Verlässlichkeit

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

Lust mitanzupacken

Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre

Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat

Faires, marktkonformes Gehalt

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