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Administrative Assistant (m / w / d)

Administrative Assistant (m / w / d)

influence.vision GmbHVienna, Austria
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du kannst dich sowohl mit der Social Media Branche identifizieren? Begriffe wie Digital Native und Kostenrechnung sind für dich keine Fremdwörter?

Wenn du all diese Fragen mit einem klaren “JA” beantwortet hast und du dich mit unserem Vision Statement : “We create the media ecosystem of the future.” identifizieren kannst, dann bist du genau das was wir brauchen!

Denn wir sind auf der Suche nach einem Administrative Assitant (m / w / d) auf einer 10 Stunden Basis.

Aufgaben

  • Abstimmung der Lohnverrechnung im Team
  • Organisation und Ablage von Dokumenten
  • Supporttätigkeiten auf unserer Influencer Marketing Plattform
  • Weitere spannende administrative Aufgaben in Kooperation mit unseren Marketing und Finance Team

Qualifikation

  • Hast bereits eine abgeschlossene Matura oder Berufsreifeprüfung
  • Du hast Freude daran im Team zu arbeiten
  • Du besitzt die Fähigkeit zum Multitasking
  • Du arbeitest, proaktiv und Lösungsorientiert
  • Bist offen und neugierig und siehst Kritik als Chance dich zu verbessern
  • Besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
  • Strukturiertes Arbeiten zählt zu einer deiner großen Stärken

    • Benefits

  • Spannende und Herausfordernde Projekte mit dir bekannten Brands und Content Creators
  • Remote oder hybrids Arbeit - Arbeite von da aus wo du dich selbst am wohlsten fühlst
  • Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung - damit du dir deine Work-Life-Balance selbst gestalten kannst
  • Flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit in einem jungen engagierten Team
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet und Potential für Weiterentwicklung im Team
  • Nachhaltiger Merch für unsere Mitarbeiter
  • Stylisches Office im 1. Bezirk mit offener Küche für gemeinsame Mittagessen und gemütlichen Sitzecken
  • Teamevents wie unsere monthly Shaped Class & tolle externe Veranstaltungen mit Celebrities

    • Wenn dich unser Team so wie der Job überzeugt haben, dann schick uns deinen Lebenslauf (CV) mit deiner bisherigen Berufserfahrung und (falls vorhanden) Beispiele deiner bisherigen Tätigkeit. Füge zu deinem CV auch noch ein Anschreiben in dem du uns erklärst, wieso du der Meinung bist unser perfect-match zu sein.

    Die Geschichte von influence vision fand seinen Anfang auf einer Serviette im Cafe namens Bill´s im Silicon Valley. Nach diesem Moment beschlossen die Gründer Florian und Branko die influence vision GmbH zu gründen. Diese Idee wurde dann im Jahr 2017 umgesetzt und zählt heute 10.000 Contenct Creator und über 2.000 Brands für die ein junges engagiertes Team von 25 Mitarbeitern zuständig ist.

    Die Values von influence vision basieren auf dem unternehmerischen Denkstil, durch die Skills seiner Mitarbeiter, welche immer am Pulz der Zeit agieren. Somit haben wir keine Angst vor Veränderung und jeder im Einzelnen trägt zum Wachstum von influence vision bei. Sky is the limit!

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    Administrative • Vienna, Austria

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