Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m / w / d)

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit einer Kollegin, unsere Berater : innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

• Gemeinsam mit einer Kollegin verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
• Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag
• Du übernimmst die Telefonbetreuung und giltst als erste Anlaufstelle für Kund : innen und Kandidat : innen
• Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
• Mit Engagement und Eigeninitiative verantwortest du zudem auch diverse Sonderthemen
• Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden dein Aufgabengebiet ab
• Als Basis verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK / HLW)
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, deine Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel
• Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin
• Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on Mentalität
• Deine Arbeitsweise ist genau und präzise, du bist pflichtbewusst und schätzt ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Du hast ein sonniges Gemüt und bist von Grund auf positiv - auch in Stressphasen bewahrst du einen kühlen Kopf und bleibst stets freundlich
• Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre - wir wenden uns ausdrücklich auch an langjährig berufserfahrene Bewerber : innen
• Eine interessante und vielfältige Aufgabe, die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Im Moment besteht unser Empfangsteam aus zwei Mitarbeitenden. Eine Kollegin wird im Frühjahr nächsten Jahres neue Aufgaben im Unternehmen übernehmen – bis dahin kannst du dich in deiner Einarbeitungsphase auf ihre volle Unterstützung verlassen.
• Unser modernes Büro mit einem erstklassigen Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar
• Wir „versüßen“ den Arbeitsalltag mit frischem Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank
• Regelmäßige, standortübergreifende Firmenevents fördern den Austausch in einer lockeren Atmosphäre
• Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team - wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander
• Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.300,- brutto / Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deinen Vorerfahrungen und Qualifikationen.

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