Büroassistent / backoffice-mitarbeiter (m / w / d)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) bei G. Mahlmeister bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Wir bieten Dir eine spannende Gelegenheit, Deine Fähigkeiten in einer modernen und unterstützenden Arbeitsumgebung einzubringen, in der Teamgeist und Effizienz großgeschrieben werden. Werde ein unverzichtbarer Teil unseres wachsenden Unternehmens!

Deine Benefits :

Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich

Strukturiertes Onboarding mit Mentoring (Onboarding-Plan vorhanden)

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Arbeitsort Wien mit guter Öffi-Erreichbarkeit

Deine Aufgaben

Kommunikation & Organisation

Erste Ansprechstelle am Telefon & per E-Mail

Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte)

Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen

Zeiterfassung & Projektunterstützung

Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten

Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung

Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation

Material & Rechnungswesen

Erfassung von Bestellungen und Materiallisten

Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten

Mitarbeit bei der Erstellung & Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen

Projekt- & Kundenbetreuung

Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen (z. B. Wiener Wohnen, MA 34, MA 48)

Mitwirkung in der Betreuung von Privatkund : innen

Pflege und Organisation von Projektdokumenten & Vorlagen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, HAS, HAK)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Erste Erfahrung in Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung von Vorteil

Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent mit hoher Service- und Teamorientierung

Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg : innen & Kund : innen

Bereitschaft, sich in neue Systeme (Telefonanlage, Zeiterfassung, interne Software) einzuarbeiten

Deutsch sehr gut in Wort & Schrift (C1)

Wachse mit uns und gestalten Du die Zukunft als Büroassistent / Backoffice-Mitarbeiter (m / w / d) in einem innovativen Umfeld. Deine Ideen sind unser Antrieb. Werden Teil eines dynamischen Teams, das auf Vielfalt setzt und kontinuierlich nach Exzellenz strebt. Bewerben Dich jetzt über Hey Jobs!