Executive Assistant (m/w/d)HELFERLINE GmbH • Vienna, Austria

Executive Assistant (m / w / d)

HELFERLINE GmbH • Vienna, Austria

Vor 20 Stunden

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem CEO und CMO zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

Aufgaben

Unterstützung von CEO und CMO im Daily Business
Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten
Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kontakt zu (oftmals bedeutenden) Kooperationspartnern
Unterstützung in der Personaladministration
Abwicklung von Förderungen und Ausschreibungen
Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
Uvm.

Qualifikation

Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Hohe Affinität zu neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Automatisierung, Zapier, …)

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Motiviert und pflichtbewusst

Sozial kompetent, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

(Nachweis durch Zeugnisse)

Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Benefits

Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du Dich

und Deine Ideen voll einbringen kannst,

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Tolles Altbaubüro in zentraler Lage

30–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der

Bewährungsphase ist möglich

Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Wir sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aus Österreich, welches Privatpersonen bei technischen Problemen unterstützt.

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Executive Assistant • Vienna, Austria

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