Wir suchen für unseren Kunden in Wien Payroll Specialist (m / w / d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Aufgabenbereich :
- Payroll koordinieren : Du steuerst alle Abläufe rund um die österreichische Gehaltsabrechnung und übernimmst das komplette Payroll-Management für unsere ausgelagerte Payroll-Lösung.
- Zusammenarbeit mit Sage : Gemeinsam mit Sage sorgst du dafür, dass die Payrolls korrekt und termingerecht abgewickelt werden; effizient und zuverlässig.
- Monatsabrechnungen durchführen : Du bist für die monatlichen Payrolls verantwortlich und achtest auf fehlerfreie und pünktliche Abwicklung sämtlicher Transaktionen.
- Gesetzeskonforme Berechnungen : Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Zahlungen und Abzüge richtig berechnet werden; selbstverständlich im Einklang mit österreichischem Recht und unseren internen Richtlinien.
- Kontrollen & Compliance : Du achtest darauf, dass alle Freigaben und Kontrollen erledigt sind, und unterstützt interne wie externe Audits sowie SOX-Compliance-Reviews.
- Zusammenarbeit mit Finance : Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen, damit Payroll-Buchungen korrekt laufen und Monatsabschlüsse reibungslos funktionieren.
- Ansprechperson für Mitarbeiter : innen : Du beantwortest Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und unterstützt Kolleg : innen mit klaren, hilfreichen Infos.
- Teamplayer : Du springst ein, wenn Kolleg : innen Unterstützung brauchen oder ausfallen, und sorgst so für Kontinuität.
- Flexibilität : Bei Bedarf bist du auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten einsatzbereit, damit alles termingerecht erledigt ist.
Qualifikationen und Anforderungen :
Erfahrung : 3-5 Jahre praktische Erfahrung mit österreichischer PayrollKnow-how : Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-und SteuerrechtSprachkenntnisse : Sehr gutes Deutsch und EnglischTechnikaffinität : Erfahrung mit Sage Payroll, Workday und ServiceNow von VorteilExtra-Plus : Erfahrung in der Abwicklung von Stock Options und RSUsShared Service : Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld ist von VorteilSkills : Lösungsorientiert, entscheidungsstark und verlässlich im Umgang mit DeadlinesWir bieten :
Für diese Position gilt folgende MINDESTGEHALT : 59.766,98 EUR pro Jahr
Bereitschaft zu einer wesentlichen Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Diese Position ist voraussichtlich auf 12 Monate befristet.
Bis zu 60% Home Office nach Einarbeitungszeit.
Arbeitszeit : 38,5 Stunden pro Woche