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Projekt- & Office ManagerIn (m / w / d)

one2zero GmbHSalzburg, Austria

Vor 25 Tagen

Stellenbeschreibung

Projekt- & Office ManagerIn (40h / Woche, all genders) Standort Wien oder Salzburg

Die Energie- & Klimawende braucht mehr als gute Ideen sie braucht Umsetzung. Tempo. Struktur. Fokus.

Du möchtest in einem Team arbeiten, für das Klimaneutralität, nachhaltige Energielösungen und GreenTech nicht nur Schlagworte sind? Perfekt! Genau das ist unsere Mission : Wir unterstützen KundInnen auf dem Weg zu Zero Emission und gestalten die Energiewende aktiv mit.

Als Projekt- & Office ManagerIn bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und Office. Du sorgst dafür, dass Projekte sauber laufen, unsere operativen Abläufe reibungslos funktionieren & das Team sich auf Impact konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

1) Technische Projektassistenz

Einholen und Erstellen von Angeboten inkl. Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung
Bestellwesen, Koordination mit Einkauf und LieferantInnen
Rechnungslegung für Projekte, Rechnungsprüfung und -freigabe
Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Zeitplänen
Nachkalkulation & Projektcontrolling
Unterstützung bei Fördereinreichungen

2) Allgemeine Assistenz für die Geschäftsführung

Aufbereitung von Controlling-, Finanz- und Liquiditätsthemen

Erstellung von Auswertungen und Reports für Management-Entscheidungen

Support bei der Jahresabschlussprüfung

Organisation und Priorisierung von Terminen, Tagesabläufen und Meetings

Unterstützung bei strategischen Meetings, Jour Fixes und Workshops

Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsführung

3) Office & People Operations

Organisation und Strukturierung des Standortes Salzburg oder Wien

Organisation des internen Fuhrparks

On- / Offboarding von MitarbeiterInnen

Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung

Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unternehmensdokumenten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse an nachhaltiger Technik

Sehr sicher in MS Office, speziell Excel & PowerPoint

SAP-Kenntnisse (z. B. Bestellwesen / Controlling)

Hohe Eigenverantwortung, Strukturkraft & strategisches Denken

Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung den Überblick zu behalten

Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch in Wort & Schrift von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

Gestaltungsspielraum in einem innovationsgetriebenen Umfeld

Homeoffice-Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten

Standorte u. a. in Wien und Salzburg

Weiterbildung, attraktive Benefits und die Möglichkeit zu Bonusauszahlungen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.461,58 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Selbstverständlich sind wir abhängig von Qualifikation und Erfahrung zu einer deutlichen Überzahlung bereit.

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Projekt • Salzburg, Austria

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