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Facility / Front Desk officer (f / m / d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Facility / Front Desk officer (f / m / d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Webster Vienna Private UniversityWien, Austria
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Webster Vienna Private University (WVPU) ist eine akkreditierte Privatuniversität im 2. Bezirk in Wien.

Perspektiven zu bieten ist uns wichtig! Wir garantieren :

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen Umfeld
  • Eine sehr gute Einschulung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
  • Zahlreiche Benefits
  • Team events
  • Vorbereitung der Klassenzimmer, Anpassung der Möblierung an die jeweiligen Anforderungen.
  • Durchführung von Kontrollrundgängen inkl. Protokollierung, Öffnung und / oder Schließung des Campus.
  • Inventur und Einteilung des Mobiliars nach Anforderung. Koordination und Durchführung kleiner interner Umzüge (Erledigung sämtlicher Montagearbeiten, Malerei und dergleichen).
  • Erledigung sämtlicher Instandhaltungsarbeiten des Gebäudes, Durchführung kleiner technischer Reparaturen.
  • Koordination und Kontrolle des externen Reinigungspersonals.
  • Betreuung der Mitarbeiter-Küchen, Mithilfe bei Veranstaltungen.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erledigung von Einkäufen und Bestellungen auf Anfrage.
  • Funktion des Brandschutzwartes und des Ersthelfers.
  • Kontrolltätigkeiten des Aufzugs- / Hebeanlagenwartes.
  • Office-Bestellwesen

Warenannahme und -kontrolle : Verantwortungsvoller Empfang und Überprüfung der Lieferungen

  • Inventur : Regelmäßige Inventurprozesse zur Sicherstellung der Bestandskorrektheit
  • Außerdem stellen Sie während der zugeteilten Zeiten den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher :

    • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs

  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Fachschule, BHS) oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility
  • Zeugnis Brandschutz- und Aufzugs / Hebeanlagenwart, Ausbildung für betriebliche ErsthelferInnen von Vorteil
  • Bereitschaft, während des Semesters von 16 : 00 bis 18 : 30 an der Rezeption zu arbeiten
  • Bereitschaft, während des Semesters an manchen Tagen bis 21 : 00 zu arbeiten (Events)
  • Sehr gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
  • Zuverlässigkeit / Selbstständigkeit / Einsatzbereitschaft
  • Hands-on Mentalität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die Arbeitssprache ist Englisch
  • Das monatliche Mindestbruttogehalt beträgt für diese Position auf Vollzeitbasis (40 Stunden / Woche, kein all-in) € 2.488.42 (14x jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.

    • Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt an Benefits :

  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Private Pensionskasse ab dem 2. Jahr der Anstellung
  • Sehr gute Lage und ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Gemeinschaftsküchen; kostenloser Kaffee, Tee
  • 24. / 31.12. sind zusätzliche freie Tage
  • Teamevents und -ausflüge

    • Wir haben dein Interesse geweckt? Dann mach den nächsten Schritt und werden Teil unseres Teams!

    Wir freuen uns über deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Zeugnisse unter diesem Link - please apply online !

    Bewerbungsfrist ist der 26. Oktober 2025. Interviews können schon vor diesem Datum geführt werden.

    JBTC1_AT

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    Mit • Wien, Austria

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