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Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung

Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung

ICON Wirtschaftstreuhand GmbHÖsterreich
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m / w / d) | Wien

Stellenbezeichnung

Erfahrene Office Assistenz mit alleiniger Standortverantwortung (m / w / d) | Wien

Arbeitspensum

Teilzeit Stunden / MO-DO Vormittag

Basislohn

€ p.a.

Veröffentlichungsdatum

  • Oktober 2025

Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung. Nur ICON ist wie ICON.

Dynamisch, modern und immer einen Schritt voraus – als eines der innovativsten

Steuerberatungsunternehmen Österreichs setzen wir auf Teamgeist, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das inspiriert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die als Office Allrounder : in den reibungslosen Ablauf im Büro von Montag bis Donnerstag mitgestaltet und dabei stets den Überblick behält.

Das erwartet Dich bei ICON

  • Empfang und Betreuung unserer Klient : innen sowie Ansprechperson für Mitarbeiter : innen vor Ort
  • Telefonmanagement : Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Bestellwesen : Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial
  • Facility Management : Betreuung und Koordination externer Dienstleister
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung First Level Support bei einfachen IT-Fragen und Koordination mit dem IT-Support
  • Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
  • Das bringst Du ein

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
  • IT-Affinität (MS-Office und BMD)
  • Das bietet Dir ICON als Arbeitgeber

  • Du wirst in einem kleinen symphytischen Team herzlich aufgenommen – Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt.
  • Im jährlich stattfindenden ICON Basecamp geht es um unsere Zusammenarbeit, für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet Dir ICON verschiedene Programme an.
  • Dein Gehalt beträgt ab EUR 38.500,00 brutto p.a. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Deiner individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.
  • Attraktiver Standort : öffentlich bestens erreichbar – Hauptbahnhof – QBC.
  • Zahlreiche ICON Benefits machen Karriere bei ICON lebens- und erstrebenswert.
  • Wir feiern gerne : Unsere Erfolge, Geburtstage, Jubiläen - eigentlich alles. Vielleicht schon demnächst Deinen ersten Arbeitstag
  • Kontakt

    Birgit Schödl

    Human Resources

    Ihre Benefits

    Flexible Arbeitszeiten Home Office | Remote Work

    Work-Life-Friendly

    Noch besser werden

    Klimaticket

    Wir feiern gerne

    Attraktive Standorte

    Alle Benefits

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    BEWERBUNGSPROZESS

    DEN PASSENDEN JOB FINDEN

    Lust auf einen coolen Job oder ein spannendes Praktikum?

    Du findest alle Angebote in unserem ICON JOBPORTAL. Keine passende Position gefunden? Dann bewirb Dich gerne initiativ.

    Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Team-Playern.

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    VORAUSWAHL

    Unser HR-Team sieht sich Deine Bewerbung genau an und meldet sich schnellstmöglich bei Dir. Wenn Dein Profil passt, laden wir Dich gerne zu einem persönlichen Gespräch ein.

    BEWERBUNGSGESPRÄCH

    Persönliches Kennenlernen. Du als Mensch, Dein Lebenslauf, Deine Fragen stehen im Mittelpunkt dieses Gespräches.

    SCHNUPPERTAG

    Dein erster Einblick in unser Team und die Arbeitswelt von ICON.

    ENTSCHEIDUNG

    Sie konnten uns von sich überzeugen und auch ICON ist der passende Arbeitgeber für Sie. Wir übermitteln Ihnen unser Vertragsangebot und freuen uns, dass Sie Teil des #ICONTeams werden.

    HERZLICH WILLKOMMEN

    Vertragsausfertigung - Sie haben unser Angebot angenommen und sich für ICON entschieden.

    ONBOARDING

    Du bist jetzt Teil des ICON-Teams Jetzt tun wir alles, damit Du Dich bei uns so richtig wohlfühlst.

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