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Office & Team Assistant (m / w / d)

Office & Team Assistant (m / w / d)

ready2order GmbHWien, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office & Team Assistant (m / w / d)

Wien, 30h Teilzeit

Bereit für eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen?

Für unser Team in Wien suchen wir einen engagierten Office & Team Assistant (m / w / d) in Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche), der mit Organisationstalent, Tatkraft und Motivation unseren Arbeitsalltag bereichert.

Als Office & Team Assistant (m / w / d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros und unterstützt interne Abläufe und unsere Teams optimal. Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen und externen Partnern zusammen und behältst wichtige Prozesse im Blick.

Deine Mission

  • Du bist die erste Anlaufstelle für interne und extern Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und die Postbearbeitung
  • Du unterstützt das Team und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings, Planung und Durchführung von Events, etc.) und supportest bei Backoffice Tätigkeiten
  • Du begrüßt unsere Gäste und Kunden im Office und sorgst für ihre Bewirtung
  • Du bist unsere Schnittstelle zur Hausverwaltung und zur Reinigungsfirma und organisierst selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten

Was macht dich ready" für uns

  • Deine Erfahrung im Bereich Office Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer Hands-on Mentalität
  • Du bist verlässlich und deine selbstständige Arbeitsweise ist deine Stärke
  • Du kannst priorisieren und hast einen Blick für das Wesentliche
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist versiert in MS Office Programmen (Erfahrung mit Google Workspace ist ein Plus)

    • Das kannst du von uns erwarten

  • Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.
  • Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.
  • Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit internen und externen Lernmöglichkeiten.
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiheit hast.
  • Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.

    • Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab EUR 30.366. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

    Interessiert?

    Wenn dich unsere Werte Innovationskraft, Kundenbegeisterung und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Gehaltsvorstellung wissen.

    Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

    Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg : innen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

    Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.

    ready2order GmbH

    Hintere Zollamtsstraße 17, 1030 Wien www.ready2order.com

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    Office Assistant • Wien, AT

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