Backoffice / Sekretariat (m / w / d)

AAA 3 Ampere Aqua Art Haustechnik GmbH1230 Wien, Österreich

Vor 8 Stunden

Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben :

Schreiben von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe
Bearbeitung von Aufträgen
Interne und externe Korrespondenz
Telefondienst und Empfang von Besuchern inkl. Bewirtung
Kundenkontakt
Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dateien und Dokumentationen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Kontrolle der Büroordnung
Unterstützende Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit
Unterstützung bei größeren Organisationsaufgaben
Übergreifende Tätigkeiten zur Unterstützung anderer Sachbereiche im Rahmen der Organisations- bzw. Technikabteilung
Administrative Unterstützung Techniker

Ausbildung :

Abgeschlossene kfm. Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, HAK)

Zusatzausbildungen wie Office-Management

Fachwissen :

Tadellose MS-Office-Kenntnisse

Erweitertes IT-Know-how

Perfekte Grammatik- und Rechtschreib-Kenntnisse

Moderner, ansprechender Schreibstil für externe und interne Korrespondenz

Fachkönnen :

Mehrjährige Praxis-Erfahrung

Sonstige Qualifikationen :

Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Ansprechende Gesprächskultur

Persönliche Eigenschaften :

Diskretion

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Innovative, selbstkritische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Selbständigkeit

Gute Umgangsformen

Genauigkeit und Sorgfalt

Gutes Zeitmanagement

Stressresistenz

Zuverlässigkeit und Loyalität

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

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Mwd • 1230 Wien, Österreich

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