Assistenz & Officemanagement Architekturbüro (m / w / d) 30 - 35 h

Unser Klient realisiert erfolgreich Wohnbauprojekte im High End Bereich. Für Projektmanager : in die an spannenden Projekten arbeiten möchten bietet sich die Chance ein einem dynamischen und engagierten Team mitzuarbeiten. Gesucht wird ab sofort für das Büro am Naschmarkt :

Assistenz & Officemanagement Architekturbüro (m / w / d)

30 – 35 h

• Mitwirkung an der Projektorganisation
• Weiterführung von Projektunterlagen (Listen, Verzeichnisse)
• Erstellung von Bauprotokollen, teilw. Begleitung auf die Baustelle
• Projektcontrolling
• Als Kommunikationsdrehscheibe verteilen Sie zielgerichtet Informationen an alle relevanten Personen für die einzelnen Projekte
• Büroorganisation (alle Computer, Drucker, Fax, Telefonanlage, Einkauf, )
• Terminkoordination, Office Management
• Kontakt zu externen Ansprechpartnern
• Rechnungslegung, Kassaführung, Bezahlung offener Rechnungen
• Ausbildung & Erfahrung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbares idealerweise Berufserfahrung aus der Baubranche & Hochbau
• Hard Skills : sehr gute MS Office Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, , Photoshop Kenntnisse von Vorteil, gutes grafisches Gefühl
• Soft Skills : sehr gutes Auftreten, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst
• Wichtig für diese Aufgabe : Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, sie haben Verständnis für Abläufe und Zahlen sowie Projektmanagement und behalten den Überblick und die Ruhe auch in stressigen Zeiten.
• Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich.
• Gleitzeit, 30 – 35 h
• Das Gehalt für die Aufgabe liegt ab 3.300 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Abhängig von Ihrer Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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