Back Office Assistent : in (m / w / d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Otti Personalmanagement KGKlosterneuburg, Lower Austria, Austria

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Ihr Einstieg in eine vielseitige Assistenzrolle!

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich / Klosterneuburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Korrespondenz mit Kund : innen, Geschäftspartner : innen und internen Abteilungen
Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Job Perspektive

Moderner Arbeitsplatz : Genießen Sie einen klimatisierten, hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erstklassigen Büro. Ein eigener Parkplatz sowie eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt) sorgen für einen komfortablen und stressfreien Arbeitsalltag.

Persönliche Weiterentwicklung : Geboten wird eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.

Team & Aufgaben : Arbeiten Sie an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten in einem motivierten, dynamischen Team, das durch Zusammenhalt und kollegiale Unterstützung geprägt ist

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Korrespondenz mit Kund : innen, Geschäftspartner : innen und internen Abteilungen

Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings

Datenpflege und Dokumentenmanagement

Erstellung von Präsentationen und Berichten

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende / r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

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Organisationstalent • Klosterneuburg, Lower Austria, Austria

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