Assistenz Back Office - €2.400 Pro Monat

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

• Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• IT-Support & Troubleshooting (First Level)
• Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten
• Unterstützung im Bau- und Facility-Management
• Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)
• Schnittstelle zu Ärzt : innen, externen Partnern & Dienstleistern
• Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung im Administrations- und / oder Assistenz-Bereich
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen
• IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Proaktivität & Verlässlichkeit – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird
• Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit
• Teamevents & andere soziale Veranstaltungen
• Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen
• Verhandlungsbasis : € 2400,- brutto / Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich

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