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AdministrationsassistentIn (m / w / d)

AdministrationsassistentIn (m / w / d)

Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbHRohrbach, AT
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

AdministrationsassistentIn

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

05.10.2025

Befristung

Dauerstelle, vorerst befristet für 1 Jahr

Einstufung

LD 19 (Höherreihung durch Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

Beschäftigungsbeginn

ehestens

Wir bieten

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
  • ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
  • attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö. Landesbedienstete
  • ganzjährige Kinderbetreuung
  • staufreie An- und Abreise, gratis Parkplatz ab Dienstantritt

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Dokumentation im Zuge der Implementierung des neuen Krankenhaus-Informationssystems, z.B. bei den Kernprozessen, Morgenbesprechungen, Terminvergabe, Visite und Ambulanz.
  • Administrative Tätigkeiten im Auftrag der verschiedenen Berufsgruppen im Klinikum, z.B. Erstellen von Zuweisungen inkl. Dokumentation, Erfassen diktierter Dekursierungen, Abarbeitung von Planungsaufträgen,...
  • Terminkoordination von internen und externen Untersuchungen
  • Dokumentation nach mündlichem Diktat der verschiedenen Berufsgruppen
  • Unterstützung und Vorbereitung bei der Leistungserfassung
  • Vor- und Nachbearbeitung der Patientenakten sowie Archivierung und Digitalisierung
  • Unterstützung bei der Patientenlenkung im Klinikum

    • Unsere Anforderungen an Sie

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (vorzugsweise Ordinationsassistenz)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office), ECDL erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute Umgangsformen
  • Verlässlichkeit, Selbständigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung sowie zu Mehrleistungen bei Bedarf
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität

    • Weitere Informationen

    Die Arbeitszeit wird auf 5 Tage aufgeteilt (Montag - Freitag), Dienstbeginn ist 07 : 00.

    Ihr Kontakt

    Mag. (FH) Renate Geretschläger Assistenz Ärztliche Direktion und Leitung Office Management Tel. 05 055477-22005

    Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

    Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.

    Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter : www.ooeg.at / karriere

    JOB-Kennzahl

    RO-2025-006066

    www.ooeg.at

    Besuchen Sie uns auch auf : facebook linkedin kununu xing

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    Mwd • Rohrbach, AT

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