Executive Assistant (M / W / D)

Rehrl + Partner ist eine Personalberatung mit klaren Spezialisierungen und Kernkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Controlling, IT und Technik, Assistenz und Officemanagement, Marketing und Verkauf sowie Personalwesen.

Unternehmen

Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.

Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten.

• Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Koordination aller Abläufe im Hintergrund
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen
• Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung
• Gelegentliche Teilnahme an Reisen oder internationalen Events (ca. 3-4 x pro Jahr)
• Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung, sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente
• Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit exzellenter Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 57.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

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