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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ACI Monitoring GmbHGraz, AT
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die ACI Monitoring GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Vermessungswesen in Graz, ist auf die strukturelle Überwachung von großflächigen Infrastrukturbauwerken (wie z.B. Tunnel, Brücken, Rutschhänge, Pipelines, etc.) unter Verwendung geodätischer und geotechnischer Sensorsysteme spezialisiert. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Datengrundlage, um die strukturelle Integrität und Standsicherheit ihres Bauwerks beurteilen zu können und schaffen somit eine Entscheidungsgrundlage für bau- und betriebsbegleitende Maßnahmen. Unser zielstrebiges Team ist in zahlreiche nationale und internationale Projekte involviert, in welchen sich unsere MitarbeiterInnen aktiv einbringen und weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem neuen Standort in der Liebenauer Hauptstraße 320, 8041 Graz suchen wir ab Dezember 2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Teilzeit (50 bis 75%)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Deine Aufgabengebiete

  • Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
  • Vertrauliche Verwaltung und Ablage von personal- und geschäftsrelevanten Dokumenten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation des Büroalltages
  • Kalenderführung, Termin- und Reisemanagement
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura) oder kaufmännische Lehre
  • Du besitzt bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Deine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift - zeichnet dich aus und du hast Grundkenntnisse in Englisch
  • Du trittst professionell im Kundenkontakt auf, bist ein / e TeamplayerIn und arbeitest gerne am gemeinsamen Erfolg
  • Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
  • Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind Teil deiner sorgfältigen Arbeitsweise

    • Was bieten wir?

  • Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Wir bieten eine langfristige Anstellung
  • Variable Zeiteinteilung ist uns wichtig. Deine Arbeitszeiten können wir individuell gestalten
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind

    • Gehalt

    Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Beruferfahrung und Qualifikation. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

    Überstunden

    Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

    Haben wir Dein Interesse auf eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen, innovativen Team geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an.

    Über den Job

    Anstellungsart

    Teilzeit (Festanstellung)

    Gehalt

    ab 2.800 EUR monatlich

    Positionsebene

    Berufserfahrung

    Arbeitsmodell

    Hybrid

    Dienstort

    Graz

    Berufsfelder

    Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

    Offene Stellen

    1 Stelle offen für diese Position

    Über das Unternehmen

    Arbeitgeber

    ACI Monitoring GmbH

    Mitarbeiter

  • innenanzahl

    • 1 - 10 Mitarbeiter

  • innen

    • Standorte

    Graz

    Detaillierte Angaben zur Stelle

    Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 - 30 Stunden

    • Dienstort

  • Graz

    • Erforderliche Kenntnisse

  • MS Office
  • Organisations- und Zeitmanagement
  • Office-Management

    • Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

    • Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Firmennotebook
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • Team-Events

    • Alle Infos zur Bewerbung

    Bewerbungszeitraum : Bis 30.11.2025

    Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

    • Ansprechperson

    Christoph Monsberger

    Geschäftsführung

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