Assistenz der Geschäftsführung Office & HR (m / w / d)

f - Personalagentur für Finanzwesen GmbHGraz, AT

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

8010 Graz VZ EUR 2.700 - 3.500,00 brutto / Monat (VZ)

Assistenz der Geschäftsführung - Office & HR (m / w / d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und übernimmst Verantwortung? Du möchtest deine Stärken im Office-Management mit HR-Aufgaben kombinieren? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde, ein moderner Bauingenieurbetrieb im Herzen von Graz, bietet dir ein wertschätzendes Umfeld, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur. Dich erwartet ein Vorgesetzter, der auf Offenheit, Toleranz und höchste Qualität setzt. Weiters punktet das Unternehmen mit folgenden Benefits :

Gleitzeit, kurzer Freitag & Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
Moderne, helle Büros, Dachterrasse & sehr gute öffentliche Anbindung
Vergünstigtes Mittagessen
Du-Kultur, Firmenausflüge, After-Work-Drinks, Teambuilding-Events
Regelmäßige Schulungen & individuelle Förderung
Ein Gehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen EUR 2.700,00 und 3.500,00 brutto / Monat (VZ). Ein höheres Gehalt ist individuell verhandelbar.

Deine Aufgaben

Organisatorische Aufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Berichtwesen)

Administrative Unterstützung in HR (On- und Offboarding, Datenpflege, Schulungskoordination)

Mitarbeit bei HR-Projekten

Vorbereitung der Personalverrechnung (Arbeitszeiten, Reisekosten etc.)

Unterstützung bei der Projektabrechnung (Excel-Stundenaufstellungen)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW-Matura, kaufmännische Lehre etc.) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Assistenz, HR-Administration oder in einer ähnlichen Funktion

Strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Ausgeprägte Priorisierungs- und Analysefähigkeiten, vor allem in dynamischen Situationen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Kombination mit einer souveränen schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise

Gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Excel sowie Freude am Arbeiten mit Zahlen

F-Personalagentur für Finanzwesen : Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via unsere Website!

Deine Ansprechperson

Martin Schaaf - +43 660 / 456 497 6

Martin.Schaaf@f-personalagentur.com

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Office Assistenz • Graz, AT

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