Trainingsorganisation & Customer Service (w / m / d) (m / w / d)

next level academy ist Spezialist für Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Change Management und Agile Management. In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück der academy. Du sorgst dafür, dass unsere Weiterbildungsangebote reibungslos ablaufen - von der Planung bis zur Nachbereitung. Dabei arbeitest du eng mit Trainer : innen, Kund : innen und Kooperationspartner : innen zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Trainingsorganisation & Customer Service (w / m / d)

Wien, 30-40 Wochenstunden

Dein Aufgabenbereich :

Planung und Organisation unserer Trainings

Professionelle Kundenbetreuung telefonisch / schriftlich / vor Ort

Beratung und Angebotserstellung zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aktive Kommunikation mit Trainer : innen und Kund : innen

Ausbau von Partnerschaften im Bereich Aus- und Weiterbildung

Mitarbeit bei Salesmaßnahmen und Digitalisierungsprojekten

Unterstützung im Abrechnungsprozess

Vor- und Nachbereitung unserer Trainingsräume

Das bringst du mit :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Berufserfahrung im Administrations- und / oder Assistenz-Bereich

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Freude an Kommunikation mit Kund : innen und Trainer : innen

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Offenes, kompetentes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit

Dafür bieten wir :

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team, geprägt von Kollegialität und Teamspirit

Interessante Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, Trainings der next level academy zu absolvieren

Für die Position ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,- (Basis 40 Stunden / Woche), Bereitschaft zur Überzahlung

Gehalt

Bereitschaft zur Überzahlung

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.11.2025

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

next level holding GmbH

Mitarbeiter

• innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

Dienstort

Erforderliche Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen :

Ansprechperson

Sandra Schwendtner

CHRO